2014年1月9日，腾讯微云“全能收藏，无处不在”发布会在北京建外SOHO胜利联盟酒吧火热举行，腾讯云平台部副总经理纪顺友出席此次发布会，分享微云产品升级，开启全能服务时代。西美互动协助邀请近60家相关领域资深媒体嘉宾到场，媒体到场率95%，现场虽然稍显拥挤，但是气氛热烈，充满思想灵光的碰撞。 通过参与此次腾讯微云“全能收藏，无处不在”发布会，西美的童鞋们总结了许多有关传播与现场活动执行的宝贵经验。 项目总监子子：即使是0.1%都要有Plan B 项目经验丰富的子子正在一边有条不紊地进行新的项目策划，一边快速的沟通来自各方面的各种琐碎问题。问及那次发布会有何经验，子子说道，项目中的风险预案，只要有丁点可能的状况都要备好plan B，即使是0.1%。 子子举了一个例子，媒体邀请完之后，在发布会前一天突然出现好几家重要媒体无法到场的情况，这是谁都觉得不可能发生的，毕竟第二天马上就是发布会了。当时得知到这个消息大家很是崩溃，媒体替换根本来不及，整整一个通宵，中间进行了数不尽的人脉、电话、网络沟通，最后终于沟通了原定媒体的其他记者。子子表示回想起那一天，仍然觉得心有余悸，耳边还能感受到整个办公室堪比菜市场，充斥着一片混乱的电话声和键盘打字声的炸裂感。幸而通过整个团队的齐心协力，最后完成的很到位，达成了95%的媒体到场率。 从此以后，子子对自己的要求更严格了，工作中不仅有Plan B,甚至会有C和D，确保工作不出现大状况，马上解决小状况。 设计努那子晏：兵荒马乱，满意收尾 刚收到客户海报通过这一振（di）奋（12）消（ban）息的子晏稍稍能够歇一会，说起那次发布会传播的日子，露出一脸莫名兴奋的表情。当年还是一个职场小新人的她，说这是一场兵荒马乱的发布会，但过程和结果都很愉快。 在那次发布会里子晏参与了场地选择、现场布置和媒体接待的过程。大概所有的设计都有力求完美的强迫症，子晏的这种特性，从场地选择开始就显露无疑。场地美观不能少，会前美食不能少，在挑剔地pass掉多家不错的场地之后，子晏终于选定了一家最佳的地点。这种挑剔苦累了自己，但让所有人都得到了满意。 提前到发布会现场踩点时，检查完其他细节都没问题，但子晏发现背景板后面的灯光有点透，这一点其他工作人员都觉得没有影响。但这么丑强迫症怎么能忍，马上跑去买了白布遮光，让整个主视觉布景板变得柔和了许多。终于满意地点了点头。 说完这些，子子和子晏转身又投入到电脑前，噼里啪啦地工作起来。 |
